Главная / Новости / Онлайн кассы для расчётов с потребителями

Онлайн кассы для расчётов с потребителями

Онлайн кассы для расчётов с потребителями

Организации, ведущие расчёты с потребителями должны до 1 июля 2017 года установить у себя онлайн-кассы. Новые требования к контрольно-кассовой технике утвердил ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ.

После перехода на онлайн-кассы, Федеральная налоговая служба будет иметь возможность получать сведения о расчётах через интернет. Обмен информацией происходит так - кассовый аппарат передаёт сведения оператору фискальных данных, а оттуда зашифрованные данные, поступают в ФНС.

Контрольно-кассовая техника отправляет:

  1. отчёт о регистрации и сведения об изменении параметров регистрации;
  2. отчёты об открытии и закрытии смен;
  3. кассовые чеки или бланки строгой отчётности, в том числе кассовые чеки или БСО коррекции;
  4. отчёт о текущем состоянии расчётов;
  5. отчёт о закрытии фискального накопителя.

В ответ оператор фискальных данных подтверждает, что сведения получены.

В соответствии с новой редакцией ст. 4 Федерального закона N 54-ФЗ, контрольно-кассовый аппарат должен иметь:

  • корпус;
  • заводской номер на корпусе;
  • часы реального времени внутри корпуса;
  • устройство для печати фискальных документов;
  • фискальный накопитель внутри корпуса;
  • настройки для исполнения протокола информационного обмена. Обязательные протоколы уполномоченный орган размещает на своём сайте.

Если платёж производится с использованием электронных средств через интернет, возможность печатать фискальные документы не нужна. Покупая контрольно-кассовую технику, необходимо проверить, что выбранная модель внесена ФНС в Реестр контрольно-кассовой техники и Реестр фискальных накопителей.

Оператором фискальных данных может быть организация, которая имеет:

  1. разрешение на обработку фискальных данных;
  2. необходимые технические средства, в том числе шифровальные;
  3. подтверждение экспертной организации о соответствии требованиям 54-ФЗ;
  4. статус оператора фискальных данных и регистрацию в реестре ФНС.

Оператор фискальных данных обеспечивает исправную обработку и хранение сведений, а также сохраняет их конфиденциальность. При этом он должен открыть доступ к данным органам ФНС.

Внутри кассового аппарата нового образца есть устройство, которое записывает и хранит фискальные данные – так называемый фискальный накопитель. Данные в фискальном накопителе зашифрованы и не корректируются. Учитывая, что данные записываются в фискальном накопителе, Журнал кассира-операциониста (КМ-4) можно не вести.

Фискальный накопитель имеет свой срок службы - 13 месяцев. После его надо заменить, а кассовый аппарат – перерегистрировать. Для тех, кто продаёт услуги, а также организаций на патентной и упрощённой системах налогообложения или едином налоге на вменённый доход этот срок больше – 36 месяцев.

Использованный фискальный накопитель хранится 5 лет. Раньше срока устройство заменяется, если его память заполнена. Слеудет учесть, что сведения об ИНН организации и регистрационном номере кассового аппарата могут быть записаны в фискальный накопитель только 1 раз, и изменить их будет нельзя. Поэтому, если при вводе этих данных вы допустили ошибку или у организации изменился ИНН, фискальный накопитель также придётся поменять.

Также кассовые аппараты могут заблокировать. Это происходит, если в памяти фискального накопителя есть непереданные данные и подтверждение от оператора фискальных данных не приходит в течение 30 дней.

Добавились и дополнительные реквизиты в чеках, онлайн-кассы печатают в них:

  1. наименование продавца, ИНН, система налогообложения;
  2. адрес торговой точки/адрес расчётов;
  3. номер чека, смена, данные кассира;
  4. дата и время операции;
  5. признак расчёта (приход/расход);
  6. наименование товаров/работ/услуг, цена за единицу и стоимость с учётом скидок и наценок;
  7. НДС и ставка налога в зависимости от системы налогообложения;
  8. форма расчёта (наличные/электронный платеж);
  9. регистрационный номер ККТ;
  10. уникальный номер фискального накопителя;
  11. номер фискального документа – порядковый номер записи фискального документа в фискальном накопителе;
  12. фискальный признак документа, сгенерированный фискальным накопителем;
  13. наименование ОФД;
  14. адрес сайта ОФД;
  15. QR-код с реквизитами чека.

Покупатель может попросить чек в электронном виде. Электронный чек или бланк стройогой отчетности в таком случае можно отправить на телефон или на электронную почту.

На сайте Федеральной налоговой службы можно скачать мобильное приложение для проверки чеков. Покупатель вводит реквизиты чека и приложение показывает данные.

Чтобы зарегистрировать новый кассовый аппарат не понадобится идти в налоговую. Это можно сделать онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте оператора фискальных данных.

Теги БСО ФНС кассовый аппарат федеральная налоговая служба фискальный накопитель бланк строгой отчетности чек онлайн касса кассовый чек